关于科研项目到款建账办理流程的通知
为规范科研项目办理手续,科研项目到款规范化,科技处与财务处协商制定本科研项目到款及办理流程说明。
1、项目负责人将学校科研账户信息告知对方科研合作单位,通过科研合作单位的对公账户将科研项目经费汇款到学校账户上。学校账户信息如下
收款人户名:江苏建筑职业技术学院
收款人账号:1700000101201000958202
收款人开户银行:江苏银行徐州科技支行
开户行行号为:313303000193
款项来源(或摘要信息):本次汇款的经费用途
提示:汇款时,来款单位必须与科研合同上的对方科研合作单位一致,方为有效。
2、本项目负责人(学校教职工)到财务处查询科研经费是否到账,并在银行进账单上签字,确认本次科研到款,填写科研项目到款建账通知单,并由财务处经办人员签字确认本次实际到款情况。
3、本项目负责人将银行进账单复印件、科研项目到款建账通知单、科研合同一起,交至科技处存档备案,同时将科研项目到款建账通知单电子版及科研合同电子版发送至科技处邮箱:kjcyc@xzcat.edu.cn。
4、科技处收集汇总,经领导审批后,将汇总后的科研项目到款建账通知单复印件加盖科技处公章交至财务处,财务处根据科技处返回的科研项目到款建账通知单,在财务处设立科研项目编码和科研项目名称,科研项目负责人可在财务处网站查询到本科研项目的相关信息。
5、科研项目经费的使用按照学校科研经费使用管理办法执行。
6、财务处负责查询确认到款及建账事宜,其他事项由科技处负责解释
江苏建筑职业技术学院科技处、财务处