一、 校内各财会室是管钱、管帐的要害部门，必须严格执行安全保卫制度，配备各种安全设施，做到防火、防盗、防抢、安全无事故。
二、 财会室房屋结构必须坚固，门应覆盖铁皮，使用“三保险门锁”和安装防撬角铁。窗户必须安装圆铁（规格在12毫米以上）、扁铁（规格在6毫米以上），间距不大于15厘米的铁栅栏。在铁栅栏上、下端必须封闭，窗高超过1米的须加横档。
三、 财会室必须配备坚固完好的，有密码装置的保险箱（柜）。保险箱（柜）钥匙由出纳员随身携带，不准放在办公室抽屉内过夜，不准随便委托他人代管，备用钥匙要另外妥善保管。保险箱（柜）密码不能随便告诉别人。
四、 财会室的现金、支票和有价证券等物，在班后或因故离开一律存入保险箱（柜），并拨乱密码号码，支票和印鉴必须分开保管。
五、 向银行存、取现金必须固定专人，使用防盗包。存取千元以上现金须两人同行，存取大量现金须派专车接送。
六、 库存现金必须遵守银行核定的库存限额，超限时应交存银行。临时性大量现金收入当天来不及送存银行必须存放过夜的，须向单位领导报告，采取安全措施或派专人值班看守。
七、 财会室的凭证、帐册、报表、核算资料、辅助帐（卡）是重要的会计档案，每天下班前必须收拾整齐，放入文件柜或抽屉内，严防丢失。
八、 财会室门锁钥匙必须专人保管，每天下班前要检查门、窗、灯、火、锁等情况，除电算化局域网的服务器外，所有的电源都应关闭。平时各房间内都应放置盛满水的容器，以备不测。节假日门窗要加封条。财会室内必须安装有效的报警装置，值班保卫人员必须按时到岗，接通报警装置，不得擅自离岗。
九、 下班后及节假日，非财务工作人员不得进入财会室，财务处工作人员需要加班时，应事先向校保卫部门值班人员通报。
十、 各相关单位的领导，要对财会室的安全进行定期检查，发现不安全因素要及时协助采取防范措施。